Úřad

Oddělení komunikace a informací

Mgr. Lucie Šťastná

vedoucí oddělení komunikace a informací

Tel.: 48 524 3777

Email: stastna.lucie@magistrat.liberec.cz

Budova: nám. Dr. E. Beneše 1/1

Č. dveří: 4

Oddělení komunikace a informací

Sídlo: historická radnice (nám. Dr. E. Beneše 1/1, 460 59 Liberec 1)

Doručovací adresa: nám. Dr. E. Beneše 1/1, 460 59 Liberec 1

Telefon: 485 243 777

KONTAKTY PRACOVNÍKŮ

Jméno	Pozice dle organizačního řádu	Vykonávaná činnost	Budova	Č. dveří	Telefon
Doubrava Jiří	administrativní a spisový pracovník	podatelna	nám. Dr. E. Beneše 1/1	5	48 524 3115
Erbenová Miroslava	referent informačních služeb	infopult	nám. Dr. E. Beneše 183/22	Infopult	48 524 3211
Hummelová Ivana	referent oddělení komunikace a informací	zásobování	nám. Dr. E. Beneše 1/1	1a	48 524 3771
Jarešová Vendula	referent oddělení komunikace a informací		nám. Dr. E. Beneše 183/22	Infopult	48 524 3211
Kimmelová Veronika	administrativní a spisový pracovník	podatelna	nám. Dr. E. Beneše 1/1	5a	48 524 3114
Klimešová Romana	archivářka	archiv	nám. Dr. E. Beneše 1/1	103	48 524 3784
Seifertová Petra	referent oddělení komunikace a informací	recepce	nám. Dr. E. Beneše 1/1	5b	48 524 3111
Šulcová Simona	administrativní a spisový pracovník	podatelna	nám. Dr. E. Beneše 1/1	5	48 524 3115
Vynikalová Pavla	referent informačních služeb		nám. Dr. E. Beneše 183/22	Infopult	48 524 3211

ŽIVOTNÍ SITUACE A FORMULÁŘE

Životní situace včetně formulářů naleznete na Portálu občana.

POPIS ČINNOSTI

Garantuje provoz elektronických systémů spisové služby, provozuje podatelnu a spisovnu magistrátu, eviduje a archivuje smlouvy, zajišťuje provoz recepcí a infopointů MML, zajišťuje ústřednu a zásobování kancelářskými potřebami. Dále zajišťuje zveřejněnování vyhlášek a úředních písemností na úředních deskách, eviduje žádosti o informace dle zákona č. 106/1999 Sb.

Detail

A) Samostatná působnost

koordinuje spisovou službu MML; zpracovává metodiku provozu elektronického systému spisové služby; metodicky dohlíží na dodržování spisového řádu na jednotlivých odborech; provozuje podatelny a spisovny magistrátu; provádí archivování a skartace písemných materiálů, technické dokumentace a projektů; eviduje datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je příslušným odborům, odesílá dokumenty, připravené k vypravení prostřednictvím datové schránky města;
archivuje originály smluv uzavíraných SML;
zajišťuje provoz recepcí a infopointů MML, podává informace a poskytuje formuláře a infomateriály;
zajišťuje obsahovou náplň elektronických komunikačních vazeb mezi MML a veřejností (SMS kanály, internet, webové portály atd.);
zajišťuje centrální evidenci podaných žádostí o informace, předává žádosti příslušným odborům dle obsahového zaměření požadované informace a vypracovává výroční zprávy dle zákona č. 106/1999 Sb.;
zajišťuje telefonické spojení veřejnosti s MML;
zajišťuje vyřizování úředních záležitostí a pohyb občanů s handicapem v budovách MML;
zajišťuje vyvěšení informací o aktuálních akcích a jednáních s veřejností v budově radnice;
zajišťuje provoz spisoven a péči o spisový materiál (přebírání materiálů z jednotlivých odborů do ústřední spisovny, uložené předepsaným způsobem do archivačních krabic, vedení evidence zapůjčených písemností v zápůjční knize, každoroční skartaci materiálů s prošlou archivační lhůtou ve spolupráci s příslušným státním archivem);
zajišťuje koordinované zásobování MML kancelářskými potřebami a dalším provozním materiálem;
komplexně zajišťuje informačně-orientační systém v budovách MML;
podílí se na materiálním zabezpečení voleb a referend;
zajišťuje agendu razítek;
zajišťuje vybavení MML hmotným dlouhodobým majetkem (elektrospotřebiče).