detail

Oblast majetkové evidence

A) Samostatná působnost

• na základě příslušných vnitřních směrnic provádí fyzickou inventarizaci veškerého nemovitého majetku spravovaného statutárního města Liberec, pokud nebyl svěřen do správy jiného útvaru nebo organizace, kde je inventarizace prováděna samostatně, zpracovává podklady o provedených inventarizacích a jejich výsledcích pro inventarizační komisi;
• komplexně zajišťuje agendu pronájmu objektů a prostorů vyjma těch, které spravují jiné útvary MML;
• v rámci vyjádření vlastníka v příslušných správních řízeních vydává stanoviska, popř. dílčí stanoviska, za vlastníka nemovitostí (užívání veřejného prostranství, územní a stavební řízení apod.);
• ve spolupráci s ostatními útvary MML předkládá ke schválení zřízení služebností (strpění sítí, služebnosti stezky, průhonu a cesty);
• eviduje všechny smluvní vztahy (nájmy, výpůjčky atd.) k majetku města, administrativně zabezpečuje tyto smluvní vztahy za statutárního města Liberec vyjma majetku, který spravují jiné útvary MML či jiné organizace;
• koordinuje proces povolování stánků, prodejních míst, a předzahrádek na pozemcích statutárního města Liberec;
• ve spolupráci s příslušnými útvary MML, zabývajícími se rozvojem města a územní koncepcí, vytipovává veškerý, pro zajišťování veřejných funkcí statutárního města Liberec, nepotřebný majetek, který je možno privatizovat s cílem co nejvyššího výnosu;
• posuzuje a předkládá, ve spolupráci s příslušnými útvary, orgánům statutárního města Liberec návrhy privatizačních projektů;
• za statutárního města Liberec připravuje a příslušným orgánům navrhuje taková opatření, která budou směřovat ke zhodnocení majetku, zlepšení podmínek pro jeho privatizaci či zachování některých veřejných funkcí (např. změny územního plánu, scelení pozemků, zřízení služebností atd.);
• ve spolupráci s ostatními útvary MML navrhuje orgánům statutárního města Liberec záměry vypořádání vztahů k majetku statutárního města Liberec, zejména nemovitostem, s cílem logického a harmonického uspořádání majetkoprávních vztahů; v této oblasti zpracovává veškeré podklady pro orgány, které rozhodují o privatizaci majetku statutárního města Liberec, zajišťuje styk s jednotlivými kupujícími a katastrálním úřadem, eviduje zaregistrované kupní smlouvy a platební podmínky, předává příslušným odborům podklady k následným úkonům souvisejícím se zcizením majetku statutárního města Liberec, vede evidenci o realizovaných prodejích;
• v rámci svěřené působnosti uzavírá jménem statutárního města Liberec smlouvy o nájmu nebo výpůjčce majetku statutárního města Liberec na dobu kratší než 30 dnů;
• jménem statutárního města Liberec uzavírá smlouvy o přijetí peněžitého nebo movitého daru v hodnotě do 10 000,- Kč, pokud tato působnost není svěřena jiným odborům;
• zpracovává stanoviska ke vzorům, metodikám, návrhům vyhlášek, nařízení a zásad a jejich změnám, interním směrnicím, předpisům a postupům, podílí se na tvorbě smluv;

B) Přenesená působnost

Nevykonává

Oblast sportu

• propaguje město Liberec jako sportovní destinaci;
• podílí se na tvorbě a aktualizaci strategického Plánu rozvoje sportu;
• připravuje akční plán sportu pro daný kalendářní rok;
• vytváří a koordinuje koncepci projektů v rámci rozvoje sportu, zjišťuje možnosti čerpání finančních prostředků z dotačních fondů;
• vytváří ediční plán realizace reklamy a inzerce v časopisech, vytváří články o sportovním dění ve městě do zvolených periodik;
• spolupracuje s regionálními i národními institucemi při rozvoji sportu (Liberecký kraj, Euroregion Nisa, Národní sportovní agentura, MŠMT, apod.);
• koordinuje a propaguje sportovní akce jiných subjektů, které mají potenciál zvýšit atraktivitu Liberce;
• koordinuje sportovní akce na náměstí Dr. E. Beneše, vč. akcí externích pořadatelů, připravuje povolení pro pořadatele, vede kalendář sportovních akcí na náměstí;
• vede a zpracovává veškerou agendu sportovního fondu a agendu individuálních dotací, včetně konzultace s žadateli o poskytnutí dotací a zpracovává podklady pro jednání Rady města Liberec a Zastupitelstva města Liberec projednané ve správních radách fondů;
• spolupracuje se sportovními organizacemi na území města Liberec;
• evidence sportovních zařízení ve vlastnictví statutárního města Liberec;
• na základě usnesení Zastupitelstva města Liberec uzavírá s příslušnými žadateli o dotace ze sportovního fondu smlouvy a odpovídá za kontrolu účelně využitých poskytnutých dotací;
• organizuje a zabezpečuje poskytování veřejné služby v rámci provozování Městského stadionu Liberec;
• připravuje stanoviska oddělení k majetkoprávním operacím u sportovních a tělovýchovných organizací v majetku statutárního města Liberec;
• projednává možnosti propagace sportovních zařízení, zjišťuje pravidelnou komunikaci a vede evidenci sportovních zařízení ve městě, zpracovává přehled významných sportovních akcí;
• zodpovídá za plnění koncesní smlouvy se společností SFM Liberec s.r.o.;
• spolupracuje, komunikuje, uzavírá smluvní vztahy s jednotlivými společnostmi v rámci zajištění chodu sportovišť (Sportovního areálu Ještěď, Sportovního areálu Liberec, Plavecký bazén, Sportpark Liberec aj.) a kontroluje jejich plnění;
• v rámci své působnosti uzavírá jménem statutárního města Liberec smlouvy o přijetí peněžitých nebo movitých darů v hodnotě do 10 000 Kč;
• zajišťuje činnost výboru pro sport.

Oblast technické správy budov

A) Samostatná působnost 

• komplexně připravuje a realizuje (případně koordinuje) údržbu, revize, opravy, rekonstrukce a opravy investičního charakteru na objektech ve vlastnictví statutárního města Liberec sloužících sociálním, zdravotnickým či bytovým účelům města Liberec;
• operativně a průběžně zajišťuje drobné opravy údržbu domů sloužících sociálním, zdravotnickým či bytovým účelům města Liberec a jejich příslušenství, ve smyslu platných předpisů, včetně operativního zajištění havarijních oprav v rámci nepřetržité služby pro hlášení a odstraňování havárií;
• zajišťuje správu a koordinuje údržbu, připravuje podklady pro projektovou přípravu u nemovitostí příspěvkových organizací zřízených statutárního města Liberec za účelem poskytování sociálních a zdravotních služeb; komplexně připravuje, realizuje či koordinuje rekonstrukce a opravy investičního charakteru v objektech sloužících těmto příspěvkovým organizacím;
• přebírá majetek po jeho rekonstrukcích, obnovách nebo po zásazích do něj třetími osobami, včetně sledování záručních lhůt, uplatňování reklamací, sankcí a pokut;
• zajišťuje likvidaci pojistných událostí při odpovědnosti statutárního města Liberec jako vlastníka komunikací;
• komplexně spravuje všechny budovy Magistrátu města Liberec (mimo budovy sloužící k provozu Magistrátu města Liberec), zajišťuje jejich provozuschopnost – dodávky médií, údržbu, opravy, investice i rozvoj;
• vykonává všechny činnosti, které souvisejí s běžnou administrativní a technickou správou nemovitostí (pozemků a budov), které nemají ve správě jiné útvary Magistrátu města Liberec či třetí subjekty, nebo nemovitostí specifického charakteru – na základě rozhodnutí orgánů statutárního města Liberec či v případě nutnosti ochránit tento majetek před poškozením;
• dočasně technicky zabezpečuje před zničením či poškozením movitý a nemovitý majetek, u něhož jsou pochybnosti o vlastnictví statutárního města Liberec;
• zajišťuje revizi velkého rozsahu (EZS, EPS, elektro, plyn, dieselagregát, vzduchotechnika, chlazení, výtahy atd.);
• zajišťuje zimní údržbu budov a souvisejících chodníků (shoz sněhu a rampouchů, úklid sněhu);
• jménem statutárního města Liberec uzavírá smlouvy o nájmu nebo výpůjčce majetku statutárního města Liberec, který je mu svěřen na dobu kratší než 30 dnů;
• komplexně zajišťuje správu, údržbu a investiční činnost spojenou se všemi nemovitými objekty a s nimi souvisejícím majetkem ve vlastnictví statutárního města Liberec, jejichž garantem je odbor školství a kultury;
• zajišťuje předprojektovou a projektovou přípravu staveb, realizaci staveb, přejímku staveb od dodavatelů a vlastní kolaudaci;
• připravuje podklady pro vypsání výběrových řízení a účastní se výběrových řízení na určených stavbách;
• provádí věcnou a cenovou kontrolu staveb, sleduje postup a zabezpečuje realizaci staveb;
• zodpovídá za převod dokončených investic do majetku města nebo příslušného správce;
• zodpovídá za správné čerpání státních dotací poskytovaných na jednotlivé investiční akce, včetně jejich zpětného vyúčtování v rámci jednotlivých investičních akcí;
• vykonává všechny činnosti související s funkcí technického dozoru investora na realizovaných stavbách;
• poskytuje metodickou podporu v oblasti správy majetku organizacím zřizovaným statutárním městem Liberec na úseku školství a kultury;
• projednává s řediteli škol výši příspěvku na provoz organizací;
• vyřizuje stížnosti a podněty na úseku své působnosti;
• zodpovídá za sestavení, kontrolu a zúčtování rozpočtu oddělení a za zpracování podkladů pro Radu města Liberec a Zastupitelstvo města Liberec.

B) Přenesená působnost

Nevykonává

oblast provozu a správy budov Magistrátu města Liberec

A) Samostatná působnost

• komplexně zajišťuje provoz magistrátu po stránce technického zabezpečení;
• komplexně spravuje všechny budovy v majetku statutárního města Liberec, které slouží potřebám Magistrátu města Liberec (dále jen budovy magistrátu), zajišťuje jejich provozuschopnost – dodávky médií, realizuje jejich údržbu, opravy, revize, investice i rozvoj;
• garantuje péči o památkový charakter těchto budov;
• zajišťuje revize velkého rozsahu budov magistrátu (EZS, EPS, hromosvod, elektro, plyn, dieselagregát, vzduchotechnika, chlazení, výtahy atd.);
• zajišťuje drobné opravy movitého majetku, opravy nemovitostí ve správě oddělení většího rozsahu, opravy památkových objektů
• zajišťuje zimní údržbu budov a souvisejících chodníků (shoz sněhu a rampouchů, úklid sněhu);
• vykonává veškeré činnosti, které souvisejí s běžnou administrativní a technickou správou nemovitostí, sloužící potřebám magistrátu;
• připravuje podklady pro vypsání výběrových řízení, zajišťuje podklady pro projektovou přípravu rekonstrukcí budov magistrátu;
• provádí technické zabezpečovací práce za účelem ochrany movitého nebo nemovitého majetku, sloužícího k provozu magistrátu;
• zajišťuje likvidaci pojistných událostí v rámci svěřených nemovitostí;
• zajišťuje úklid a řádnou funkčnost všech budov Magistrátu města Liberec;
• spolupracuje při pořádání akcí statutárního města Liberec;
• zajišťuje koordinované zásobování prostor magistrátu nábytkem, včetně jeho výměn, oprav, inventarizace a likvidace;
• podílí se na technickém zabezpečení voleb a referend;
• zajišťuje krátkodobé pronajímání a výpůjčky zasedacích, reprezentačních a dalších prostor v budovách, které jsou ve správě tohoto oddělení, 
• jménem statutárního města Liberec uzavírá smlouvy o nájmu nebo výpůjčce majetku SML, který je mu svěřen na dobu kratší než 30 dnů;
• zajišťuje přípravu zasedacích místností a obřadní síně dle požadavků kanceláře primátora;

B) Přenesená působnost
nevykonává

A) Samostatná působnost

• zajišťuje předprojektovou a projektovou přípravu staveb, realizaci staveb, přejímku staveb od dodavatelů a vlastní kolaudaci
• připravuje podklady pro vypsání výběrových řízení a účastní se výběrových řízení na určených stavbách;
• provádí věcnou a cenovou kontrolu staveb, sleduje postup a zabezpečuje realizaci staveb;
• zodpovídá za správné čerpání státních dotací poskytovaných na jednotlivé investiční akce;
• zodpovídá za sestavení, kontrolu a zúčtování rozpočtu oddělení a za zpracování podkladů pro radu a zastupitelstvo města.
• na základě pokynu kanceláře tajemníka vyřizuje stížnosti, podněty a petice na úseku své působnosti;
• připravuje stanoviska oddělení k majetkoprávním operacím u sportovních a tělovýchovných organizací v majetku statutárního města Liberec;
• jménem statutárního města Liberec uzavírá smlouvy o nájmu nebo výpůjčce majetku statutárního města Liberec, který je mu svěřen na dobu kratší než 30 dnů
• zajišťuje předprojektovou a projektovou přípravu staveb, realizaci staveb, přejímku staveb od dodavatelů a vlastní kolaudaci u sportovních a tělovýchovných organizací v majetku statutárního města Liberec;
• připravuje podklady pro vypsání výběrových řízení a účastní se výběrových řízení na určených stavbách u sportovních a tělovýchovných organizací v majetku statutárního města Liberec;
• provádí věcnou a cenovou kontrolu staveb; sleduje postup a zabezpečuje realizaci staveb u sportovních a tělovýchovných organizací v majetku statutárního města Liberec;
• zodpovídá za převod dokončených investic do majetku města nebo příslušného správce;
• zodpovídá za správné čerpání státních dotací poskytovaných na jednotlivé investiční akce;
• zajišťuje činnosti související s funkcí technického dozoru investora a koordinátora bezpečnosti práce na realizovaných stavbách;
• poskytuje metodickou podporu v oblasti správy majetku organizacím zřizovaným statutárním městem Liberec;
• zodpovídá za převod dokončených investic do majetku města nebo příslušného správce u sportovních a tělovýchovných organizací v majetku statutárního města Liberec;
• je supervizorem správy sportovních areálů, které jsou ve vlastnictví města; koordinuje a zajišťuje aktivity v těchto areálech v souladu se smlouvami, spolupracuje s provozovateli areálů na činnostech ve sportovních areálech a vytváří pro ně návrhy koncepcí; zajišťuje opravy, údržbu a rozvoj areálů dle uzavřených smluv;
• přebírá majetek po jeho rekonstrukcích, obnovách nebo po zásazích do něj třetími osobami, včetně sledování záručních lhůt, uplatňování reklamací, sankcí a pokut na sportovních areálech.

B) Přenesená působnost

Nevykonává