Komplexně zajišťuje agendu rady města a zastupitelstva města, vyhotovuje zápisy a usnesení, slouží jako kontaktní místo pro neuvolněné členy rady města, zastupitelstva města, výborů a komisí zřízených zastupitelstvem; komplexně zajišťuje agendu výborů (včetně osadních výborů), komisí a odborných pracovních skupin.

A) Samostatná působnost

1. zajišťuje komplexní administrativní a technický servis pro tajemníka magistrátu;

2. vede evidenci a koordinuje agendu stížností, podnětů a peticí;

3. vede agendu všech vnitřních předpisů MML a směrnic orgánů SML;

4. vede evidenci zahraničních služebních cest, zabezpečuje sjednání pojistné smlouvy pro pojištění léčebných výloh v zahraničí pro zaměstnance SML;

5. sleduje náklady na výkon jednotlivých správních činností v útvarech MML;

6. administrativně zajišťuje koordinaci výkonu správních činností dle vnitřních směrnic či pokynů tajemníka;

7. komplexně zajišťuje agendu rady města a zastupitelstva města, včetně veškerých materiálů a jejich formální kontroly a distribuce, zajišťuje prezenci, vyhotovuje zápisy a usnesení, zpracovává návrhy časového plánu zasedání rady a zastupitelstva města;

8. slouží jako kontaktní místo pro neuvolněné členy rady města, zastupitelstva města, výborů a komisí zřízených zastupitelstvem; 

9. vypracovává zprávy o hodnocení jednání zastupitelstva pro radu města, zajišťuje vyřízení podnětů, návrhu a připomínek členů zastupitelstva, komisí a odborných pracovních skupin rady, výborů zastupitelstva a fyzických a právnických osob;

10. vede evidenci členů zastupitelstva, včetně evidence jejich účasti na jednáních zastupitelstva, vystavuje jim průkazy ve spolupráci s mandátovou komisí, zjišťuje a navrhuje náhradníky na uvolněný mandát;

11. komplexně zajišťuje agendu výborů (včetně osadních výborů), komisí a odborných pracovních skupin, soustřeďuje zápisy a usnesení z jejich zasedání, vede evidenci jejich statutů a evidenci účasti;

12. vede evidenci přísedících okresního soudu, zabezpečuje podklady pro volby přísedících v zastupitelstvu.

B) Přenesená působnost

1. vykonává působnost MML ve věci dozoru nad vydáváním a obsahem usnesení, rozhodnutí a jiných opatření orgánů MO Liberec - Vratislavice nad Nisou.