JEDNACÍ ŘÁD PRACOVNÍ SKUPINY PRO CIZINCE, NÁRODNOSTNÍ MENŠINY A OSOBY OHROŽENÉ SOCIÁLNÍM VYLOUČENÍM

 
čl. I. Úvodní ustanovení
čl. II. Svolávání jednání pracovní skupiny
čl. III. Příprava jednání
čl. IV. Jednání řídící pracovní skupiny
čl. V. Průběh jednání
čl. VI. Výsledky z jednání
čl. VII. Závěrečná ustanovení

čl. I.
Úvodní ustanovení

1. Tento Jednací řád upravuje přípravu, svolání a průběh jednání pracovní skupiny pro cizince, národnostní menšiny a osoby ohrožené sociálním vyloučením komunitního plánování sociálních služeb regionu Liberec (dále jen PS), jakož i další otázky související s organizací a vlastním průběhem jednání PS.

čl. II.
Svolávání jednání pracovní skupiny

1. PS se schází dle potřeby, nejméně však jedenkrát za dva měsíce. Jednání pracovní skupiny (dále jen „jednání“) svolává manažer pracovní skupiny pro cizince, národnostní menšiny a osoby ohrožené sociálním vyloučením komunitního plánování sociálních služeb regionu Liberec (dále jen „manažer“).
2. Jednání se řídí dle harmonogramu setkání. Je-li dán naléhavý důvod ke konání jednání ve lhůtě mimo harmonogram setkání nebo jde-li o náhradní termín, manažer svolá takové jednání elektronickou poštou

čl. III.
Příprava jednání

1. Přípravu jednání organizuje manažer skupiny.
2. Právo předkládat návrhy k zařazení na pořad připravovaného jednání mají členové PS.
3. Návrhy členů PS se předkládají manažerovi skupiny během jednání PS.

čl. IV.
Jednání řídící pracovní skupiny

1. Jednání PS jsou veřejná.
2. Členové PS svou neúčast na jednání PS oznamují manažerovi skupiny, podněty a připomínky k jednání zasílají elektronickou poštou manažerovi.
3. Účast členů PS a hostů na jednání se vykazuje v zápisu z jednání.

čl. V.
Průběh jednání

1. Jednání řídí manažer.
2. O průběhu jednání vede manažer zápis. Zápis zašle elektronickou poštou všem členům PS. Členové PS mají možnost zápis připomínkovat a žádat opravu do 3 dnů od jeho odeslání. Pokud žádný člen skupiny nezašle manažerovi připomínky, považuje se zápis za ověřený a platný.
3. Manažer ukončuje a přerušuje jednání a dbá na to, aby jednání mělo pracovní charakter a věcný průběh, zejména dbá na dodržování programu jednání.

čl. VI.
VÝSLEDKY z jednání

1. K výsledků jednání PS dochází na základě dohody.

čl. VII.
Závěrečná ustanovení

1. Jednací řád schvaluje PS. Jednací řád PS může být změněn na základě podnětu členů PS. O změnách Jednacího řádu rozhoduje PS hlasováním.
2. Všichni členové, i nově příchozí členové PS stvrzují seznámení s Jednacím řádem PS svým podpisem.

Tento jednací řád byl schválen na jednání Pracovní skupiny pro cizince, národnostní menšiny a osoby ohrožené sociálním vyloučením KPSS regionu Liberec dne 31.5.2007