JEDNACÍ ŘÁD PRACOVNÍ SKUPINY RODINA, DĚTI A MLÁDEŽ

čl. I. Úvodní ustanovení
čl. II. Svolávání jednání pracovní skupiny
čl. III. Příprava jednání
čl. IV. Jednání pracovní skupiny
čl. V. Rozhodování v pracovní skupině
čl. VI. Zápis z jednání
čl. VII. Závěrečná ustanovení
čl. VII. Závěrečná ustanovení

čl.1

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Tento jednací řád upravuje přípravu, svolávání a jednání Pracovní skupiny pro rodinu, děti a mládež komunitního plánování sociálních služeb regionu Liberec (dále jen PS), způsob jejího usnášení a kontrolu plnění  jí přijatých  usnesení, jakož i další otázky související  s organizací a vlastním průběhem jednání PS.

čl.2

SVOLÁVÁNÍ JEDNÁNÍ PRACOVNÍ SKUPINY

1. PS se schází dle potřeby, nejméně však jedenkrát v kalendářním měsíci. Jednání PS (dále jen  „jednání“) svolává  a řídí manažer PS nebo manažerem pověřený zástupce.
2. Termíny jednání jsou dány harmonogramem  vypracovaným na kalendářní rok. Je-li dán naléhavý důvod ke konání jednání mimo harmonogram nebo jde-li o náhradní termín, manažer svolává takové jednání elektronickou poštou.
3. Jednání musí být svoláno tak, aby pozvánka na jednání (informace o konání jednání) byla  doručena členům PS a koordinátorovi KPSS zpravidla nejméně 10 dnů před jeho konáním. To neplatí, je-li dán naléhavý důvod ke konání ve lhůtě kratší než 10 dnů nebo jde-li o náhradní jednání.
4. Na základě informací koordinátora KPSS zajistí zadavatelem pověřená osoba zveřejnění informace o svolání jednání PS na svých webových stránkách  alespoň 7 dní  před termínem jednání.  Informace musí obsahovat údaje o místě, o době a o navrženém programu jednání.

čl.3

PŘÍPRAVA JEDNÁNÍ

1. Přípravu jednání organizuje manažer skupiny.
2. Členové skupiny mají právo předkládat návrhy k zařazení na pořad připravovaného jednání. 
3. Návrhy členů PS se předkládají manažerovi v elektronické podobě alespoň  15 dní před jednáním.

čl.4

JEDNÁNÍ PRACOVNÍ SKUPINY

1. Členové PS jsou povinni zúčastnit se každého jednání PS, případnou neúčast musí oznámit manažerovi skupiny. Účast na jednání stvrzují účastníci podpisem do prezenční listiny.
2. Jednání řídí manažer skupiny .
3. Program jednání se schvaluje v úvodu jednání.
4. Jednání PS jsou veřejná.
5. Hosté se mohou zúčastnit jednání PS se souhlasem manažera skupiny nebo se souhlasem nejméně poloviny přítomných členů. Hosté nemají hlasovací právo, mohou se zúčastnit diskuze.

čl.5

ROZHODOVÁNÍ V PRACOVNÍ SKUPINĚ

1. Při projednávání jednotlivých bodů programu jsou přijímána usnesení.
2. PS je usnášeníschopná, je-li přítomná nadpoloviční většina všech členů.
3. K usnesení PS dochází na základě konsenzu. Nelze-li dojít ke konsenzu, o usnesení se hlasuje. O zahájení hlasování rozhoduje manažer skupiny. Při hlasování je rozhodnutí platné, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných členů. Při rovnosti hlasů není rozhodnutí přijato.
4. Není-li PS usnášeníschopná, nemůže být přijato žádné usnesení, jednání ale může pokračovat. Manažer může rozhodnout  o opakování jednání, informaci o době a o místě náhradního jednání je manažer povinen sdělit členům PS v přiměřeném časovém předstihu.

čl.6

ZÁPIS Z JEDNÁNÍ

1. Z jednání PS pořizuje manažer nebo zástupce manažera zápis, v němž je uvedeno datum, místo, program jednání, kdo jednání řídil,  prezenční listina a informace o tom, zda bylo jednání usnášeníschopné.
2. V zápisu jsou uvedená přijatá usnesení nebo výsledky hlasování.
3. Zápis zasílá manažer do 10 dnů po jednání všem členům PS a koordinátorovi KPSS.
4. Manažer zajistí, aby zápisy z jednání byly dostupné veřejnosti zveřejněním na webových stránkách komunitního plánování.

čl.7

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Jednací řád schvalují členové PS.
2. Jednací řád může být změněn na základě podnětu členů PS, o změnách jednacího řádu se rozhoduje hlasováním. Změna je provedena, pokud pro ni hlasovala nadpoloviční většina členů PS.
3. Všichni členové PS včetně nově příchozích členů PS stvrzují seznámení s jednacím řádem PS svým podpisem.

Tento jednací řád byl schválen na jednání PS dne  1. 4. 2009 všemi členy skupiny