JEDNACÍ ŘÁD PRACOVNÍ SKUPINY PRO SENIORY

čl. I. Úvodní ustanovení
čl. II. Jednání pracovní skupiny
čl. III. Rozhodování v pracovní skupině
čl. IV. Závěrečná ustanovení

čl. I.
Úvodní ustanovení

1. Tento Jednací řád upravuje způsob svolávání, průběh a rozhodování při jednáních Pracovní skupiny komunitního plánování sociálních služeb regionu Liberec (dále jen PS pro seniory)

čl. II.
jednání pracovní skupiny

1. Pracovní skupina se schází dle potřeb, nejméně však jednou v kalendářním měsíci. Jednání Pracovní skupiny (dále jen „jednání“) svolává a řídí manažer pracovní skupiny popř. manažerem pověřený zástupce.
2. Jednání musí být svoláno tak, aby pozvánka na jednání (informace o konání jednání) byla zpravidla doručena členům PS a koordinátorovi KPSS nejméně 10 dnů před jeho konáním. To neplatí, je-li dán naléhavý důvod ke konání jednání ve lhůtě kratší než 10 dnů nebo jde-li o náhradní jednání.
3. Na základě informací koordinátora KPSS zadavatelem pověřená osoba zajistí zveřejnění informace o svolání jednání PS na svých webových stránkách alespoň 7 dní před termínem jednání. Informace musí obsahovat údaje o místě, době a navrženém programu jednání.
4. Členové pracovních skupin jsou povinni se zúčastnit každého jednání Pracovní skupiny. Případnou neúčast musí člen PS oznámit manažerovi PS.
5. Jednání pracovní skupiny jsou veřejná.
6. Právo účastnit se diskuse během jednání pracovní skupiny mají její členové a přizvaní hosté. Hosté se mohou účastnit jednání pracovní skupiny se souhlasem manažera pracovní skupiny nebo se souhlasem nejméně ½ přítomných členů. Hosty zve na jednání manažer PS. Hosté nemají hlasovací právo.
7. Jednání pracovní skupiny se řídí programem, který je schvalován v úvodu jednání členy pracovní skupiny. Součástí každého bodu programu je diskuse, které se mohou účastnit všichni členové pracovní skupiny a hosté. Jednání a diskusi vede manažer pracovní skupiny.
8. Účast na jednání stvrzují všichni účastníci svým podpisem do prezenční listiny.

čl. III.
rozhodování v pracovní skupině

1. Při projednávání jednotlivých bodů programu jsou přijímána usnesení.
2. Pracovní skupina je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů.
3. K usnesení Pracovní skupiny dochází na základě konsenzu. Nelze-li dojít ke konsenzu, rozhoduje PS formou hlasování. O zahájení hlasování rozhoduje manažer PS.
   Při hlasování platí následující pravidla:

• • rozhodnutí je platné, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných členů,
  • při rovnosti hlasů není rozhodnutí přijato.

1. Není-li skupina usnášeníschopná může manažer rozhodnout o době a místě opakování jednání. Manažer je povinen o tom vyrozumět všechny členy pracovní skupiny v přiměřeném časovém předstihu. Není-li pracovní skupina usnášeníschopná, může jednání pokračovat, nelze však přijmout žádná usnesení.
2. Z jednání pracovní skupiny pořizuje manažer popř. manažerem pověřený zástupce pracovní skupiny zápis, v němž je uvedeno datum, místo, program jednání, kdo jednání řídil a prezenční listina. Součástí zápisů jsou přijatá usnesení a výsledky hlasování a prezenční listina přítomných členů a hostů. Ve lhůtě do 10 dnů zasílá manažer popř. manažerem pověřený zástupce zápis z jednání PS. Zápis je předáván jednak všem členům PS a současně koordinátorovi KPSS. Manažer pracovní skupiny zajistí, aby zápisy z jednání pracovní skupiny byly dostupné veřejnosti.

čl. VII.
Závěrečná ustanovení

1. Jednací řád PS může být změněn na základě podnětu členů PS. O změnách Jednacího řádu rozhoduje PS hlasováním.
2. Jednací řád schvaluje Pracovní skupina.

Tento jednací řád byl schválen usnesením PS pro seniory č. 1/2007 dne 19. června 2007.