JEDNACÍ ŘÁD PRACOVNÍ SKUPINY PRO OSOBY UŽIVATELE DROG A OSOBY OHROŽENÉ ZÁVISLOSTMI KOMUNITNÍHO PLÁNOVÁNÍ SOCIÁLNÍCH SLUŽEB REGIONU LIBEREC

čl. I. 
Úvodní ustanovení 

1. Tento Jednací řád upravuje přípravu, svolání a průběh jednání Pracovní  skupiny pro uživatele drog a osoby ohrožené závislostmi komunitního plánování sociálních služeb regionu Liberec (dále jen PS), způsob jejího usnášení a kontrolu plnění jí přijatých usnesení, jakož i další otázky související s organizací a vlastním průběhem jednání PS.

     čl. II. 
Svolávání jednání řídící pracovní skupiny

1. PS se schází dle potřeby, nejméně však jedenkrát za dva měsíce. Jednání PS (dále jen „jednání“) svolává manažer pracovní skupiny komunitního plánování sociálních služeb regionu Liberec (dále jen „manažer“).
2. Jednání musí být svoláno tak, aby pozvánka na jednání (informace o konání jednání) byla zpravidla doručena členům ŘPS nejméně 10 dnů před jeho konáním. To neplatí, je-li dán naléhavý důvod ke konání jednání ve lhůtě kratší než 10 dnů nebo jde-li o náhradní jednání
3. Zadavateli pověřené osoby zajistí zveřejnění informace o svolání jednání na svých webových stránkách alespoň 7 dní před termínem jednání. Informace musí obsahovat údaje o místě a době jednání.

čl. III.
Příprava jednání

1. Přípravu jednání organizuje manažer.
2. Právo předkládat návrhy k zařazení na pořad připravovaného jednání mají členové PS.
3. Návrhy členů PS se předkládají písemně manažerovi v termínu alespoň 15 dnů před jednáním PS, a to  výhradně v elektronické podobě.
4. Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby umožnily členům PS dostatečně posoudit danou problematiku a rozhodnout o přijetí účinných opatření.

čl.IV. 
Jednání řídící pracovní skupiny

1. Jednání PS jsou veřejná.
2. Členové se účastní jednání PS. Svoji neúčast oznamují manažerovi a zasílají mu v elektronické formě vyjádření a připomínky k navrhovaným bodům jednání.  
3. Účast na jednání stvrzují všichni účastníci svým podpisem do prezenční listiny.

čl. V. 
Průběh jednání

1. Jednání řídí manažer, který konstatuje usnášení schopnost PS. PS je usnášení schopna, je-li přítomná nadpoloviční většina jejích členů.

2. Manažer předloží PS ke schválení  návrh programu jednání, který může být na základě návrhů a připomínek členů PS upraven. Schválený program lze během jednání měnit jen se souhlasem nadpoloviční většiny přítomných členů PS, návrh na změnu může podat kterýkoliv člen PS.
3. O průběhu jednání vede manažer zápis. Zápis ověřený ověřovatelem ve lhůtě do 7 dnů  rozešle manažer ostatním členům PS.

1. Manažer ukončuje a přerušuje jednání a dbá na to, aby jednání mělo pracovní charakter a věcný průběh, zejména dbá na dodržování programu a časového plánu jednání.

čl. VI. 
Usnesení z jednání

1. K usnesení PS dochází na základě konsenzu. Nelze-li dojít ke konsenzu, rozhoduje PS formou hlasování. O hlasování rozhoduje manažer.
2. Manažer řídí případné hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje. Usnesení je přijato, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina  přítomných členů.
3. Každý člen PS má jeden hlas.

čl. VII

Závěrečná ustanovení

1. Jednací řád PS může být změněn na základě podnětu členů PS. O změnách Jednacího řádu rozhoduje PS hlasováním.
2. Jednací řád schvaluje PS a předkládá jej Řídící pracovní skupina komunitního plánu.

Tento Jednací řád byl schválen usnesením Pracovní skupiny dne 28.5.2009.