Oddělení sekretariátu primátora

Funkce vedoucí oddělení sekretariátu primátora není obsazena.
Funkci vykonává vedoucí odboru kancelář primátora.

Oddělení sekretariátu primátora

Sídlo: Historická radnice
Doručovací adresa: nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec 1
Telefon: 485 243 145

Jméno Pozice dle organizačního řádu Vykonávaná činnost Budova Č. dveří Telefon
Nedvídková Denisa referent sekretariátu primátora sekretariát náměstka pro ekonomiku, strategický rozvoj a dotace nám. Dr. E. Beneše 1 208 48 524 3132
Sedláčková Anna referent sekretariátu primátora nám. Dr. E. Beneše 1 212 48 524 3167
Sedláčková Jana referent sekretariátu primátora sekretariát primátora nám. Dr. E. Beneše 1 212 48 524 3146
Třmínková Dana referent sekretariátu primátora sekretariát náměstka pro technickou správu majetku města nám. Dr. E. Beneše 1 214 48 524 3122
Vacková Marie referent sekretariátu primátora sekretariát náměstka pro školství, kulturu, sociální věci a cestovní ruch nám. Dr. E. Beneše 1 206 48 524 3142
Zelenková Monika referent sekretariátu primátora nám. Dr. E. Beneše 1 208 48 524 3165
POPIS ČINNOSTI

A) Samostatná působnost

  1. plní všechny běžné úkoly sekretariátu primátora města a náměstků primátora města; zodpovídá za chod kanceláře primátora města a kanceláří náměstků primátora;
  2. připravuje primátorovi města a náměstkům primátora denní rozvrhy jejich práce; organizuje přípravu pracovních porad primátora a jeho náměstků včetně porady vedení; pořizuje zápisy z  jednání; vede přehled došlých a odeslaných písemností; jejich evidenci a vyřízení; zajišťuje podklady pro jednání a  veškerou korespondenci;
  3. organizuje a komplexně zajišťuje přijetí návštěv, pracovní a společenské akce i mimo magistrát;
  4. řídí a kontroluje čerpání prostředků na reprezentaci a občerstvení v  rámci celého MML (tzv. fond primátora); zajišťuje občerstvení pro zastupitelstvo města, radu města a pracovní a reprezentační akce funkcionářů města;
  5. pro primátora města vykonává agendu Svazu měst a obcí a agendy dalších obdobných organizací, ve kterých je statutární město členem;
  6. podílí se na zajištění zasedání rady a zastupitelstva města, případně na dalších zasedáních orgánů města;
  7. komplexně zajišťuje akce primátora, jako je strom přání apod.;
  8. v  rámci své působnosti uzavírá jménem SML smlouvy o přijetí peněžitých nebo movitých darů v  hodnotě do 10  000 Kč.

B) Přenesená působnost

Nevykonává

Dokumenty odboru

V této kategorii se nenacházejí žádné zprávy

Aktuality odboru

V této kategorii se nenacházejí žádné zprávy